Så här skapar du en bra och säljande mailsignatur

När jag inte har mobilnumret eller adressen till en person så kollar jag ofta i mailsignaturen på mailen. Och till min stora förvåning så saknar många en mailsignatur. Har du en? Är den bra? Hjälper den er att sälja och bygga varumärke? En mailsignatur är inte bara till för att förmedla kontaktuppgifter, den kan hjälpa er med så mycket mer. Den är med i alla era mail och kan ganska så enkelt få bra synlighet.

Vad ska en mailsignatur innehålla?

Här kommer tips på hur en mailsignatur kan vara uppbyggd. Det är bara fantasin som sätter gränserna så låt inte mina punkter hindra er kreativitet. Förhoppningsvis kan de ge tips och inspiration.

Hälsningsfrasen
Jag brukar alltid börja med en sluthälsning i toppen, så slipper jag skriva den i varje mail. Exempelvis:

Vänliga hälsningar
Nina

Ska det vara efternamn och titel med där? Kanske inom vissa branscher och om det är första kontakten du har med mottagaren. Men har vi haft kontakt innan föredrar jag själv att inte hålla det så formellt. Så jag lägger på efternamnet när det behövs och kör enbart förnamnet i mailsignaturen.

Företagsnamnet / logotypen
Efter hälsningsfrasen kan det vara lämpligt att lägga in företagsnamnet. Kanske först genom en bild men sen även utskrivet under. Det finns de som inte tar hem bilder i sina mail och då syns inte företagsnamnet om det inte står utskrivet som text också.

Kontaktuppgifter
Så vilka kontaktuppgifter ska vara med? Här kan det skifta lite från företag till företag. För de som ofta får besök är besöksadressen viktig, för en e-handel behövs den troligen inte. Så tänk igenom vilka uppgifter era kunder ofta behöver och lägg till dem. Telefonnummer och webbadress bör definitivt vara med. Väljer ni att inte ha post- och besöksadressen i mailsignaturen kan de enkelt hitta den på er webbplats istället. Ett tips är även en länk till Google maps, använder mottagaren telefonen som GPS är det väldigt smidigt för dem med en direktlänk som visar vägen.

Sociala medier – ska de vara med?
Ja! Absolut. Men fokusera på de kanaler där ni är mest aktiva. Vi vill hålla mailsignaturen så ren som möjligt och med fokus på det som är viktigt. Så är ni mest aktiva på LinkedIn eller Instagram exempelvis, länka bara dit.

Vad mer?

Hitintills kanske du känner att det är rätt självklara grejer som är med i en traditionell mailsignatur. Men det finns fler roliga saker att hitta på som kan hjälpa verksamheten framåt. Här kommer ett gäng exempel.

• Företagsfilm
  Har ni en film om företaget eller kanske en produkt? Gör en bild som sticker ut och som länkar till den.
• Podcast
  På samma sätt som med film kan du göra om ni har en podcast och vill få fler lyssnare till den. Skapa en bild eller skriv en text som länkas till podden. I varje mailutskick gör ni reklam för den och får förhoppningsvis fler lyssnare.
• App
  Har ni en app som du vill få fler att ladda ner? Precis som ovan, lägg en snygg länk för att ladda ner den. En för Google Play och en för App Store.
• Hashtag
  Har ni en specifik hashtag ni vill få era kunder att använda? Se till att visa upp den i alla era kanaler där det passar, även mailsignaturen.
• Spotifylista
  Bygg varumärke genom att skapa en bra Spotifylista som ni länkar till i mailsignaturen.
• Prenumerera på mailutskick
  Försöker ni få fler följare till ert mailutskick? Lägg en länk, antingen på en bild eller text, och få fler prenumeranter.
• Kampanjer just nu
  Vad vill ni sälja just nu? Se till att det syns tydligt i mailsignaturen. Våga visa vad ni erbjuder.
• Stora nyheter
  Har det hänt något stort inom företaget? Lägg till en intressant rubrik från nyheten och länka till den.
• Boka
  Har ni en bokningsfunktion för klipptider, rådgivning, massage eller liknande? Lägg till en tydlig bokningsknapp.
• Senaste blogginlägget
  Ha med en länk till bloggen och tipsa om det senaste blogginlägget.
• Produktnyhet
  Har ni lanserat en ny produkt i shopen? Visa upp det så fler får nys om det.
• Rabattkod till shop
  Vad sägs om att locka fler att våga prova era produkter? Lägg en rabattkod i slutet på alla mail.
• Provläsa en bok
  Har ni släppt en bok och vill få fler att köpa den? Lägg en bild på boken och en länk för att provläsa ett avsnitt.

Sammanfattning

Välj de kontaktuppgifter som du tror att era kunder främst behöver, resterande kan de hitta på webbplatsen. Välj sedan ut en extra sak att fokusera på i mailsignaturen, likt tipsen ovan. Ha inte med mängder med olika, då blir det för rörigt och ni kommer troligen missa mängder med klick. Byt istället varje månad exempelvis. Så ni en månad kör en nyhet med länk till bloggen, nästa månad en länk till företagsfilmen och sen en kampanj och så vidare. Då lär sig era mailmottagare att det kan hända spännande saker i mailsignaturen och tittar förhoppningsvis lite extra där.

Kom ihåg att göra det smakfullt. Och lura inte iväg den som klickar utan att de får det som de förväntar sig. Det är väldigt viktigt för förtroendet och för att mailmottagarna ska vilja fortsätta klicka. Testa så mailsignaturen ser bra ut i olika mailprogram och enheter.

Behöver ni hjälp att skapa mailsignaturen?

Hör av dig till hej@odd.se så hjälper vi er att ta fram en bra mall.